所長：村田敏宏
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 証憑の綴り方 |
領収書とか請求書とかどうやって保管しておいたらいいの？
一般的な方法は，
大学ノ−トに領収書をのりで貼付け，
Ｂ５やＡ４サイズの大きな証憑はパンチで穴を空けてひもで綴るのです。
ノ−トは事業年度ごとに新しいものに変えてください。
最速簡易な方法は？
Ａ４サイズの封筒を１２枚用意し，表面に第５期平成１７年１月分，
第５期平成１７年２月分・・・・とマジックで書いて，領収書をドサドサっといれ，
封筒上の部分にパンチで穴を空け，１期分をまとめてひもで綴る。
Ｂ５やＡ４サイズの証憑は上と一緒です。
要は，何期分何期分と期毎の境界をしっかり引くこと。
目的の領収書をすぐ引き出せるようどこに綴ってあるか
一目で分かるようにすることです。
あと，保存期間ですが，商法上１０年と規定され，
法人税法上はほとんど７年と
規定されています。
早く処分したいので７年で処理したいところですが，
商法上の制限があるので，やはり１０年間は保存したいところです。
商事裁判等にまきこまれ９年前の領収書をみせてくださいといわれ，
「捨ててしまいました」では，はじめから敗訴が決まったようなものです。 |
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